齊普生用Foxtable為自己量身定做整套ERP
 

深圳市齊普生信息科技有限公司成立于20043月。主要從事自主研發、增值服務以及代理高新技術產品。公司總部設在深圳,在全國各大中城市設有近30個銷售服務機構,目前已經形成根植華南,覆蓋全國的銷售及服務網絡。二級代理商及核心渠道遍布全國。

2010年之前,公司的業務數據支撐平臺主要有金蝶K3系統和易表軟件。金蝶K3系統是以財務為主的進銷存業務應用系統,是標準化的系統。從功能上看,金蝶系統尚不能滿足公司相關部門對流程及數據的管理要求,而且從管理角度和從投入的費用上考慮,都不適宜面向公司各部門展開應用。自2004年以來,先后用易表完成了多個獨立的應用系統,逐漸替代了原有的EXCEL手工報表。雖然利用易表軟件實現了多項業務數據的分散管理,局部地提高了數據管理水平,但因易表不是真正的數據庫管理系統,程序和數據集成在一起而不能分離,容量有限。比如,我們每個季度的出庫條碼有20萬條左右。一個季度一個易表文件都很吃力。5年則有20個文件,如果要查詢某批條碼的相關出貨信息就很麻煩了。而且易表只能在局域網內應用,不能擴大規模應用。隨著公司多產品線的經營和發展,各產品線業務管理的差異化也越來越明顯,公司各部門對業務數據分析的要求越來越高。易表軟件早已不能滿足各部門需求了。需要再尋找途徑來改變現狀。

由于公司業務數據量大,業務流程復雜多變。市面上銷售的各種應用軟件系統是不能直接拿來套用的。現成的業務應用軟件和我們的個性化需求總是有矛盾。為不同的需求去購買現成的業務應用軟件,極易形成多個信息孤島,而且維護的成本也會劇增。弄得不好,業務管理系統會障礙公司的良性發展,成了拖后腿的角色。幾年來,我們一直在關注國內外應用軟件平臺的發展,希望找到新的突破。

在這期間,我們也接觸過很多軟件開發平臺的提供商,也接觸過較多專業的軟件開發公司,有的甚至說還可以幫我們開發,然后再按照租賃軟件的方式進行合作。

企業運作是要講成本的。如果找專業的軟件開發公司來進行定制開發,不僅費用較高,而且由于專業的開發人員對實際的業務流程和管理理念不是很充分了解,同樣也無法開發出較為理想的業務管理系統,而且在開發之前必須明確用戶需求,開發不可能是無止境的。如果簽訂協議后還要增加需求,則屬于二次開發,得再收費。其次,即便開發出的系統能夠滿足近期要求,但是,因企業自身IT人員無法掌握或很難繼承信息系統的研發技術,則無法隨著業務流程的和業務模式的變化及時有效地對信息系統進行相應的調整,基本上要完全依賴開發商。在“業務、邏輯、技術、架構”四方面,“技術”成為了短板,使得企業很被動。信息系統投入費用也得不到有效的控制。

根據公司業務發展的特點和對信息系統成本投入方面的考慮,再綜合信息系統開發管理經驗,不再考慮采取委托開發方式來定制一套固化的應用系統,而是希望能引進一種性能價格比較高的、容易掌握的、可以由企業自身IT人員進行二次開發的信息管理平臺。由企業自身的IT人員借助這樣的平臺來搭建滿足企業業務發展要求的業務管理系統。

通過前期對各種開發平臺的比較,決定采用Foxtable對公司內部業務系統進行整合,統一規劃,進行模塊化設計。Foxtable軟件是一款國產優秀的數據管理軟件,是一個高效的.net平臺開發工具,支持遠程SQL數據庫應用,類似VB.NET的編程,但編程效率要高出很多,從而使得企業IT人員在開發過程中重點關注業務邏輯,無需糾纏于具體功能的底層實現稍有一點編程基礎的企業IT人員很容易掌握它。

通過幾個月對Foxtable的學習。我們利用Foxtable開發平臺初次完成了《金蝶進銷存綜合查詢系統》的開發。該系統彌補了金蝶系統的一些不足,實現了很多在金蝶系統中未實現的功能。系統查詢分析的綜合性較強,關聯性較強。可整體上反映出訂單的進展情況,比如可以總覽銷售訂單的銷售明細、分批出貨明細、開票明細以及匯總的數量和金額,直接看到未出貨明細、未開票明細。采購訂單中也可以及時看到采購在途,欠料信息。庫存查詢的方式方法具備個性化特點,分類也比較實用,樹形結構顯示結果十分簡潔緊湊,提供的篩選和統計功能十分方便。可以按產品分類,可以按倉位分類,可以按特殊屬性分類,也可以按辦事處進行分類。對庫存產品的提示信息比較全面。系統采用C/S結構,基于微軟的.net框架,基于金蝶SQL數據庫,無用戶數限制,廣域網用戶和局域網用戶一樣都可以登陸系統。

《金蝶進銷存綜合查詢系統》主要包括以下4大模塊:采購訂單查詢分析模塊,銷售訂單查詢分析模塊,及時庫存的查詢分析模塊,用戶管理模塊。系統比較簡潔、緊湊、實用、高效和快捷。

 

以“銷售訂單查詢分析模塊”為例說明:

1、銷售訂單查詢分析功能模塊支持多帳套選擇,支持多種時段選擇,支持組合條件的選擇過濾。涉及到4個表(銷售訂單表、銷售訂單產品明細表、出庫單和出庫明細表、產品開票明細表)。銷售訂單作為主表,關 聯顯示其它3個子表。主表按照選擇的條件從后臺SQL數據庫中加載記錄。加載后,根據主表的當前行再加載關聯記錄的組合信息。

2、 對于每一個銷售訂單記錄,不僅可以關聯看到銷售訂單的產品明細,而且同時可以看到每一個產品的已出庫數量、已出庫金額、已開票數量、已開票金額。可以同時看到分批出庫的出庫單信息和對應的出庫產品明細。可以同時看到分批開票明細信息。

3、 出庫單查詢分析功能模塊支持多帳套選擇,支持多種時段選擇,支持套打。

4、 出庫明細查詢分析功能模塊支持多帳套選擇,支持多種時段選擇,支持組合條件的選擇過濾。

5、 在數據記錄加載到表之后,可以根據表中任意多個字段進行記錄的組合篩選,便于導出或匯總分析。

6、 可以方便地根據常用字段進行樹形分類,選擇樹形節點得到篩選結果,操作方便快捷。

7、 對加載和篩選后的記錄和關聯記錄都可以導出到EXCEL。

 

 

 

有了第一次的成功嘗試,大大地增加了后續的研發信心。2009年,我們正式開始計劃用Foxtable軟件整合原有的易表系統,包括采購訂單管理、項目訂單與銷售合同管理、物流進銷存和CBS業務管理、條碼進銷存核算和銷售人員業績計算等功能。

 

 

Foxtable軟件進行二次開發非常方便,靈活性很強我們利用技術手段對原有業務流程進行了重組和優化,模塊化設計,程序和數據分離,各系統之間數據高度共享,減少冗余,關聯性增強,數據達到一致。Foxtable軟件研發出的應用系統在業務功能、網絡性能、操作界面、復雜邏輯的表述等方面都有著質的飛躍,完全可以達到專業人員的水準,而且研發過程短,效率明顯提高。系統的交互性增強,操作十分方便。系統授予權限后,辦事處可以遠程登陸系統進行數據查詢。

目前,用Foxtable軟件研發出的業務系統已全面上線,而且邊使用邊完善。該系統貼合公司業務特征量身定做,大大提升了業務管理的工作效率和工作質量,在多個部門得到廣泛的應用,公司上下好評如潮。新系統將為公司打造高效的業務管理水平,及時的信息流,可實時展示業務發展態勢,有助于公司決策層因勢利導、快速精準做出決策。

以《物流進銷存和CBS業務管理系統》中部分功能為例說明。該系統是適用于多倉庫、多出入庫類型、多訂單類型、多產品線、多供應商、多物流公司、多CBS類型、多用戶操作、實際庫存和特定邏輯庫存共存的產品及條碼統一管理的進銷存管理系統。以入庫單為例示圖如下:

 

 

窗體設計時使用了多個SplitContainer分區面板。主要分為上下2部分,下面是入庫單登記的主表,上面一左一右是2個關聯表即產品明細表和條碼明細表。   

主表左下角有一個選項“編輯狀態”。勾選時處于可編輯狀態,此時有權限的用戶就可以新增、修改和刪除記錄。未勾選時處于非編輯狀態,即此時主表不可編輯,但會多了幾列顯示,主要是自動統計來自關聯表的匯總數據,如:產品數量、產品金額、條碼數量、條碼金額。

產品入庫時,除了可以手工直接添加入庫明細外,系統提供了關聯采購訂單產品進行勾選入庫。對于同一個采購合同分批入庫的情況,下次入庫時,系統提供剩余未入庫清單供再次勾選入庫。另外,系統還提供了批量導入EXCEL文件,經過校驗和確認后自動填充入庫單和入庫產品明細。審核后產品庫存增加,形成及時的產品庫存。入庫條碼錄入后,條碼的BOM編碼和產品型號等信息自動匹配,條碼的單價與產品自動匹配。條碼審核入庫形成及時的條碼庫存。

對所有產品進行條碼化管理。條碼在庫作為庫齡分析和庫存金額的依據。

 

以下是條碼審核入庫的截圖。

 

 

出庫單界面如下:

 

 

出庫單字段比較多,可以在一個窗體內顯示。如下圖所示:

 

 

以產品庫存查詢為例,界面顯示如下:

 

 

報表形式截圖:

 

 

再以《訂單與銷售合同管理系統》為例。《訂單與銷售合同管理系統》實現了銷售合同的基本信息、合同分期付款方式分解、出貨、收款、開票、應收貨款和超期應收款統計、項目訂單信息、物流出貨信息、補償登記、文檔、信控分析等一體化數據管理。系統提供銷售合同各項基本數據統計、季度周報、超期應收款統計及預測、出貨收款與應收貨款的階段趨勢匯總圖表分析等功能。

 

部分截圖如下:

 

 

 

 

229期22选5开奖结果